មគ្គុទ្ទេសក៍ណែនាំ៖ របៀបដែល Sabay Accounting ជួយសម្រួលដល់អាជីវកម្មរបស់អ្នក

សូមស្វាគមន៍មកកាន់ Sabay Accounting! ប្រព័ន្ធគណនេយ្យរបស់យើងត្រូវបានរចនាឡើងយ៉ាងពិសេស ដើម្បីជួយឲ្យម្ចាស់អាជីវកម្ម និងក្រុមការងារគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុបានយ៉ាងងាយស្រួល ច្បាស់លាស់ និងមានទំនុកចិត្ត។

ផ្នែកទី ១៖ តើ Sabay Accounting អាចជួយអ្វីខ្លះដល់អាជីវកម្មរបស់អ្នក? (ជារួម)

ប្រព័ន្ធ Sabay Accounting ជាដំណោះស្រាយគណនេយ្យឆ្លាតវៃដែលជួយអាជីវកម្មរបស់អ្នកលើ Point សំខាន់ៗដូចជា៖

1. តាមដានចំណូល-ចំណាយ និងប្រាក់ចំណេញរហ័ស (Real-Time Financial Tracking)៖ ជួយឲ្យអ្នកដឹងពីស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុ និងប្រាក់ចំណេញជាក់ស្តែងជាប្រចាំថ្ងៃ ឬប្រចាំខែ ដោយមិនបាច់រង់ចាំបូកបញ្ជីចុងខែ។

2. គ្រប់គ្រងលំហូរសាច់ប្រាក់ (Cash Flow Management)៖ ជួយតាមដានប្រាក់សល់ក្នុងដៃ (Cash on Hand) និងប្រាក់ក្នុងគណនីធនាគារ (Bank Total) យ៉ាងច្បាស់លាស់។

3. គ្រប់គ្រងបំណុល និងការប្រមូលប្រាក់ (AR & AP Management)៖ តាមដានថា តើមានអតិថិជនណាខ្លះជំពាក់ប្រាក់ និងតើអាជីវកម្មរបស់អ្នកត្រូវសងប្រាក់ទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់ណាខ្លះ។

4. សម្រួលការងារពន្ធដារ (Tax & VAT Compliance)៖ គណនា និងរៀបចំទិន្នន័យពន្ធលើតម្លៃបន្ថែម (VAT Input & Output) ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ស្របតាមបទដ្ឋានក្នុងស្រុក។

5. ផ្ផ្តល់របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុត្រឹមត្រូវ៖ ជួយសម្រួលដល់ការធ្វើការសម្រេចចិត្តលើអាជីវកម្ម ផ្អែកលើទិន្នន័យ និងតារាងក្រាហ្វវិភាគច្បាស់លាស់។

ផ្នែកទី ២៖ ការណែនាំមុខងារលម្អិតលើផ្ទាំង Dashboard

នៅពេលអ្នកចូលប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធ អ្នកនឹងឃើញផ្ទាំង Dashboard ដែលជាមជ្ឈមណ្ឌលបញ្ជា និងបង្ហាញព័ត៌មានសំខាន់ៗដូចខាងក្រោម៖

១. សូចនាករហិរញ្ញវត្ថុបច្ចុប្បន្ន (Financial Key Metrics)

• Total Sales (MTD)៖ បង្ហាញពីទិន្នន័យនៃការលក់សរុបគិតចាប់ពីដើមខែមកដល់បច្ចុប្បន្ន។

• Net Profit (MTD)៖ បង្ហាញប្រាក់ចំណេញសុទ្ធបន្ទាប់ពីកាត់ទូទាត់ដើមទុន និងចំណាយផ្សេងៗ។

• Accounts Receivable (AR)៖ បង្ហាញចំនួនប្រាក់ដែលអតិថិជនជំពាក់ (ប្រាក់ត្រូវប្រមូល)។

• Accounts Payable (AP)៖ បង្ហាញចំនួនប្រាក់ដែលអាជីវកម្មត្រូវបង់ជូនអ្នកផ្គត់ផ្គង់ (ប្រាក់ត្រូវសង)។

២. គ្រប់គ្រងពន្ធដារ (Tax & VAT Overview)

• VAT Payable (net)៖ ប្រាក់ពន្ធអាករលើតម្លៃបន្ថែមសុទ្ធដែលត្រូវបង់ជូនរដ្ឋ។

• Output VAT៖ ប្រាក់ពន្ធធាតុចេញដែលប្រមូលបានពីការលក់ទំនិញ/សេវាកម្ម។

• Input VAT៖ ប្រាក់ពន្ធធាតុចូលដែលបានបង់លើការទិញទំនិញ/សេវាកម្ម។

• Gross Profit (MTD)៖ ប្រាក់ចំណេញដុលសរុបប្រចាំខែ។

៣. តាមដានសាច់ប្រាក់ និងចំណាយ (Cash & Expense Tracking)

• Cash on Hand៖ ចំនួនសាច់ប្រាក់ផ្ទាល់ដែលកំពុងមានក្នុងបេឡា/ទូដែក។

• Bank Total៖ សរុបសាច់ប្រាក់ដែលមាននៅក្នុងគណនីធនាគារទាំងអស់។

• Total Expenses (MTD)៖ ចំណាយសរុបដែលបានប្រើប្រាស់ប្រចាំខែ។

• Revenue & Expense Charts៖ តារាងក្រាហ្វបង្ហាញពីប្រាក់ចំណូលតាមខែ (Revenue by Month) និងការបែងចែកចំណាយតាមផ្នែក (Expense by Account) ដើម្បីងាយស្រួលប្រៀបធៀប។

៤. ម៉ឺនុយគ្រប់គ្រងសំខាន់ៗ (Side Navigation Bar)

នៅផ្នែកខាងឆ្វេង អ្នកអាចចូលទៅកាន់មុខងារស៊ីជម្រៅផ្សេងទៀតបាន៖

• Sales៖ បង្កើតវិក្កយបត្រ (Invoice), ប្រកាសលក់, និងគ្រប់គ្រងអតិថិជន។

• Purchases៖ គ្រប់គ្រងបញ្ជាទិញ (Purchase Orders) និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ (Vendors)។

• Banking៖ ភ្ជាប់ និងផ្ទៀងផ្ទាត់បញ្ជីធនាគារ (Bank Reconciliation)។

• Expenses៖ បញ្ចូល និងកត់ត្រារាល់ចំណាយផ្សេងៗរបស់ក្រុមហ៊ុន។

• Accounting៖ គ្រប់គ្រងតារាងគណនី (Chart of Accounts) និងការចុះបញ្ជីទូទៅ (Journal Entries)។

• Tax៖ រៀបចំ និងទាញយកទិន្នន័យសម្រាប់ប្រកាសពន្ធ។

• Reports៖ ទាញយករបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុដូចជា របាយការណ៍ចំណេញ-ខាត (P&L), តុល្យការ, និងលំហូរសាច់ប្រាក់។

• Settings៖ កំណត់ព័ត៌មានក្រុមហ៊ុន, បន្ថែមអ្នកប្រើប្រាស់ (Users), កំណត់សិទ្ធិ (Roles & Permissions), និងកំណត់រូបិយប័ណ្ណ (Currency)។