មគ្គុទ្ទេសក៍៖ របៀបគ្រប់គ្រង និងបន្ថែមអតិថិជន (Khmer)

ប្រព័ន្ធ Sabay Accounting ជួយឲ្យអ្នករៀបចំបញ្ជីអតិថិជន តាមដានសមតុល្យដើមគ្រា លក្ខខណ្ឌទូទាត់ និងដែនកំណត់ឥណទាន (Credit Limit) របស់អតិថិជននីមួយៗបានយ៉ាងងាយស្រួល។

ផ្នែកទី ១៖ តើមុខងារអតិថិជនជួយអ្វីខ្លះដល់អាជីវកម្មរបស់អ្នក?

• រៀបចំទិន្នន័យអតិថិជន៖ រក្សាទុកព័ត៌មានទំនាក់ទំនង អាសយដ្ឋាន និងលេខអត្តសញ្ញាណកម្មសារពើពន្ធ (TIN) របស់អតិថិជននៅកន្លែងតែមួយ។

• គ្រប់គ្រងបំណុលអតិថិជន៖ កំណត់ទិន្នន័យសមតុល្យដើមគ្រា (Opening Balance) ថាអតិថិជនជំពាក់ប្រាក់ប៉ុន្មានស្រាប់។

• កំណត់លក្ខខណ្ឌឥណទាន (Credit Terms & Limit)៖ កំណត់ចំនួនថ្ងៃត្រូវសងប្រាក់ និងកម្រិតឥណទានអតិបរមាសម្រាប់អតិថិជននីមួយៗ ដើម្បីកាត់បន្ថយហានិភ័យហិរញ្ញវត្ថុ។

ផ្នែកទី ២៖ របៀបចូលទៅកាន់បញ្ជីអតិថិជន និងបន្ថែមអតិថិជនថ្មី

ជំហានទី ១៖ ចូលទៅកាន់ទំព័រអតិថិជន (Customer List)

1. នៅលើម៉ឺនុយខាងឆ្វេង ជ្រើសរើសយក "លក់" (Sales) រួចចុចលើ "អតិថិជន" (Customers)។

2. អ្នកនឹងឃើញបញ្ជីអតិថិជនដែលមានស្រាប់ រួមជាមួយកូដ ឈ្មោះ លេខទូរស័ព្ទ លក្ខខណ្ឌទូទាត់ ដែនកំណត់ឥណទាន និងស្ថានភាព (Active/Inactive)។

3. ដើម្បីបង្កើតអតិថិជនថ្មី ចុចលើប៊ូតុង "+ អតិថិជនថ្មី" (ពណ៌ក្រហមនៅជ្រុងខាងស្តាំលើ)។

ជំហានទី ២៖ បំពេញព័ត៌មានអតិថិជនថ្មី (Add New Customer)

សូមបំពេញព័ត៌មានក្នុងទម្រង់ខាងក្រោម៖

• Customer Code (កូដអតិថិជន)៖ អាចទុកទំនេរដើម្បីឲ្យប្រព័ន្ធបង្កើតជូនដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

• Customer Name * / ឈ្មោះ (ខ្មែរ)៖ បញ្ចូលឈ្មោះអតិថិជន ឬឈ្មោះក្រុមហ៊ុនជាភាសាអង់គ្លេស និងខ្មែរ។

• លេខអត្តសញ្ញាណកម្មសារពើពន្ធ (TIN / VAT TIN)៖ បញ្ចូលលេខ TIN ប្រសិនបើជាអតិថិជនក្រុមហ៊ុន/ក្រមហ៊ុនផ្លូវការ។

• ទូរស័ព្ទ / អ៊ីមែល / អាសយដ្ឋាន / អាសយដ្ឋាន (Khmer Address)៖ បញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនង និងអាសយដ្ឋានទីតាំង។

• *Credit Limit (0 = unlimited) ៖ កំណត់កម្រិតឥណទានអតិបរមា (វាយ 0 ប្រសិនបើមិនកំណត់ដែនកំណត់)។

• លក្ខខណ្ឌទូទាត់ (ថ្ងៃ) * (Payment Terms)៖ កំណត់ចំនួនថ្ងៃដែលអនុញ្ញាតឲ្យអតិថិជនជំពាក់ (ឧ. 0 ថ្ងៃ, 15 ថ្ងៃ, 30 ថ្ងៃ)។

• *Opening Balance (amount customer owes) ៖ បញ្ចូលចំនួនប្រាក់ដើមគ្រាដែលអតិថិជនកំពុងជំពាក់ (បើគ្មាន វាយ 0)។

• ស្ថានភាព (Status)៖ ជ្រើសរើស សកម្ម (Active) ឬ អសកម្ម (Inactive)។

ជំហានទី ៣៖ រក្សាទុក

• បន្ទាប់ពីបំពេញរួចរាល់ ចុចប៊ូតុង "Save Customer" ពណ៌ក្រហមដើម្បីរក្សាទុកព័ត៌មានអតិថិជន។